Esta es una guía práctica que facilita al profesional la labor de gestionar un evento.
Escrita de una forma ordenada, clara y amena, la guía muestra cómo conectar los elementos de una estructura organizativa determinada. Se ofrece una descripción pormenorizada de los objetivos, tareas problemas más frecuentes y recomendaciones más interesantes para cada una de las áreas de esta estructura organizativa.
Es el fruto de la experiencia adquirida por los autores en la organización de actividades y eventos, deportivos o no. Elaborada desde la curtida piel del profesional, la obra ofrece un método sistematizado que facilita el éxito en la gestión de los eventos.
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Índice
INTRODUCCIÓN 7
CAPÍTULO 1. PLANIFICACIÓN DEL EVENTO. Organicémonos Guión del evento 11
1.1 Diseño de un evento: La p con la a: pa Desde el principio, nuestro
reto 14
1.2 Los comienzos: Como los niños: pasito a pasito 18
1.3 A identificarse: ¡Al lío!: anagrama, mascota, símbolos, etc. 18
CAPÍTULO 2. ORGANIZACIÓN DEL EVENTO. La peña, ordenadita: organigramas 27
2.1 Compliquemos el tema: los comités 31
2.2 El camarote de los hermanos Marx: personal interviniente 32
CAPÍTULO 3. DESARROLLO DEL EVENTO. Comenzamos a ?currar?. Las áreas 41
3.1 El ?boca a boca?: Área 1 Marketing 44
3.2 La pela es la pela. Y la ley, la ley: Área 2 Económico jurídica 45
3.3 Juguemos a estrategas: Área 3 Logística 47
3.4 Como en un ministerio: Área 4 Infraestructuras 48
3.5 Y los técnicos, técnicos son: Área 5 Técnica 49
3.6 Más gente todavía: coordinadores y delegados 50
CAPÍTULO 4. MARKETING. ¡Hay que vender el pescado! 55
4.1 Una sonrisa, por favor: la atención en el recibimiento 58
4.2 ¿De etiqueta?: el protocolo 59
4.3 Cuidado con la ?canallesca?: los medios de comunicación 59
4.4 Paganini: los patrocinadores 61
4.5 El que no llora no mama: la difusión 62
4.6 Como en la ?tele?: la publicidad 62
4.7 El cajón ?desastre?: varios 67
CAPÍTULO 5. EL TEMA ECONÓMICO Y EL LEGAL. De Poncio a Pilatos.
¿Cómo lo resolvemos? 69
5.1 Poderoso caballero: área económica 72
5.2 El brazo armado: área legal 78
CAPÍTULO 6. LA LOGÍSTICA. ¿Un, dos, tres...? 87
6.1 En plan fino: los recursos humanos 90
6.2 Descubriendo América: las expediciones 93
6.3 ¿Cabemos todos?: los alojamientos 95
6.4 Cuidado con los atascos: el transporte 97
6.5 Y con la digestión: la restauración 99
6.6 Y sigue, y sigue y sigue...: los salones para conferencias 100
CAPÍTULO 7. LAS INFRAESTRUCTURAS. Por tierra, mar y aire:
¿Sabemos adecuar nuestro entorno? 103
7.1 Los que ?curran?: el personal 106
7.2 Como en el cine: los exteriores 107
7.3 Se vende: infraestructura publicitaria 116
7.4 Los disfraces: elementos ornamentales 118
CAPÍTULO 8. NUESTRA INSTALACIÓN. ¡Vamos de reformas! ¿La tenemos adecuada? 125
8.1 ¿De dónde venimos, a dónde vamos?: señalización 128
8.2 Cada oveja con su pareja: sectorización 129
8.3 A caballo ganador...: podium 130
8.4 El bricolaje: cuadros-decoración 131
8.5 Amueblemos el ?pisito?: mobiliario 132
8.6 Llegó la modernidad: monitores-vídeos-proyectores-etc. 133
8.7 ¡Mande!: instalaciones 135
CAPÍTULO 9. SOMOS TÉCNICOS. ¡Siempre lo ha de pagar alguien! 150
9.1 RR. HH. (universal positivo): los recursos humanos 150
9.2 ¡Que comience el espectáculo!: la actividad. El evento 150
9.3 Más cosas: actos complementarios 158
CAPÍTULO 10. TODAS LAS ZONAS. ¿Vemos el pisito? 165
10.1 Cuarto por cuarto: las dependencias 168
10.2 Por si faltaba poco: los departamentos 175
10.3 ¡Que no falte, que no falte!: departamento de estadística 177
CAPÍTULO 11. ¿QUÉ NOS FALTA? Todo lo no previsto anteriormente 181
11.1 Como la cesta de la compra: gastos a considerar 184
11.2 A protegerse: la seguridad/protección 187
11.3 ¿Necesitamos aspirinas?: salud/médica 189
11.4 ¡No todo es trabajo en la vida!: actividades complementarias 191
11.5 De caza: trofeos 193
11.6 ¡Gooooooool!: marcadores 194
11.7 Si Guttemberg levantara la cabeza: la imprenta 195
11.8 Por si falla la memoria: direcciones de interés 196
SÍNTESIS 201
BIBLIOGRAFÍA REFERENCIADA 203
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