Excel 2010

Frye, Curtis

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Excel es una gran hoja de cálculo con múltiples posibilidades y una gran sencillez de uso. La nueva versión 2010 permite realizar excelentes reportes, mejorar la colaboración, crear gráficos dinámicos e interactivos, o analizar cualquier dato del modo más eficiente. Ahora es posible trabajar con hojas mucho más largas y complejas. Este libro permite desarrollar toda la destreza necesaria para adquirir un conocimiento pleno y ponerlo en práctica rápidamente. Los temas incluyen la creación de hojas de cálculo a partir de tablas normales o dinámicas, el uso de filtros, la combinación de datos de múltiples fuentes o la automatización de tareas mediante macros. La colección Paso a paso es el método de enseñanza más fácil para aprender a buen ritmo. Siga los sencillos pasos numerados, utilice las capturas de pantalla para comprobar su trabajo y practique sus habilidades con ejercicios. Todos los archivos de práctica incluidos en el libro están listos para descargarse del sitio de Anaya Multimedia: www.anayamultimedia.es.

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Índice

Agradecimientos Sobre el autor Introducción a Microsoft Excel 2010 Introducción Manejar archivos Excel y ajustes en la vista Backstage Previsualizar datos utilizando la vista previa dinámica Personalización de la interfaz de usuario de Excel 2010 Resumir datos utilizando funciones más exactas Resumir datos utilizando minigráficos Filtrar datos de tablas dinámicas utilizando segmentación de datos Filtrar datos de tablas dinámicas utilizando filtros de búsqueda Visualizar datos utilizando el formato condicional mejorado Crear y visualizar ecuaciones matemáticas Editar imágenes en Excel 2010 Manejar hojas de cálculo grandes con la versión de 64-bits de Excel 2010 Resumir grandes conjuntos de datos utilizando el complemento PowerPivot (Proyecto Gemini) Acceder a sus datos desde casi cualquier sitio usando Excel Web App y Excel Mobile 2010 Modificar la apariencia de la Cinta de opciones Elementos dinámicos de la Cinta de opciones Cambiar la anchura de la Cinta de opciones Ejercicio de adaptación por pasos Convenciones y características de este libro Utilizar los archivos de práctica Obtener ayuda Ayuda de Microsoft Excel 2010 Más información 1. Crear un libro de Excel Crear libros Modificar libros Modificar hojas de cálculo Personalizar la ventana del programa de Excel 2010 Hacer zoom en una hoja Ordenar ventanas de libros múltiples Añadir botones a la barra de herramientas de acceso rápido Personalizar la Cinta de opciones Maximizar el espacio en la ventana del programa Puntos clave 2. Trabajar con datos y tablas de Excel Introducir y revisar datos Mover datos en una hoja de cálculo Buscar y reemplazar datos Corregir y expandir datos de la hoja de cálculo Definir una tabla Puntos clave 3. Realizar cálculos con datos Poner nombre a los grupos de datos Crear fórmulas para calcular valores Resumir datos que tengan condiciones específicas Buscar y corregir errores en los cálculos Puntos clave 4. Cambiar la apariencia de los documentos Dar formato a las celdas Delimitar estilos Aplicar temas y estilos de tabla al libro Hacer los números más fáciles de leer Cambiar la apariencia de datos basados en su valor Agregar imágenes a un documento Puntos clave 5. Centrarse en datos específicos utilizando filtros Restringir los datos que aparecen en la pantalla Manipular datos Seleccionar filas al azar de una lista Resumir hojas de cálculo con filas filtradas y ocultas Encontrar valores únicos en un conjunto de datos Delimitar grupos de valores válidos para un rango de celdas Puntos clave 6. Reordenar y resumir datos Ordenar datos Organizar datos en niveles Buscar información en una hoja de datos Puntos clave 7. Combinar datos de múltiples fuentes Utilizar libros como plantillas para otros libros Enlazar con datos de otras hojas de cálculo y libros Consolidar múltiples conjuntos de datos en un solo libro Agrupar múltiples conjuntos de datos Puntos clave 8. Analizar grupos de datos alternativos Definir un grupo de datos alternativo Definir grupos de datos alternativos múltiples Cambiar sus datos para conseguir el resultado deseado utilizando Buscar objetivo Encontrar soluciones óptimas con Solver Analizar datos con estadísticas descriptivas Puntos clave 9. Crear hojas de cálculo utilizando tablas dinámicas Analizar datos dinámicamente utilizando tablas dinámicas Filtrar, mostrar y ocultar datos de una tabla dinámica Editar tablas dinámicas Dar formato a tablas dinámicas Crear tablas dinámicas a partir de datos externos Puntos clave 10. Crear gráficos Crear gráficos Personalizar la apariencia de los gráficos Encontrar tendencias en sus datos Resumir datos utilizando minigráficos Crear gráficos dinámicos Crear diagramas utilizando SmartArt Crear formas y ecuaciones matemáticas Puntos clave 11. Imprimir Añadir encabezados y pies de página Preparar hojas de cálculo para su impresión Previsualizar hojas de cálculo antes de imprimir Cambiar los saltos de página en una hoja de cálculo Cambiar el orden de impresión de las hojas de cálculo Imprimir hojas de cálculo Imprimir partes de hojas de cálculo Imprimir gráficos Puntos clave 12. Automatizar tareas repetitivas mediante macros Habilitar y examinar macros Seguridad en macros de Excel 2010 Examinar macros Crear y modificar macros Ejecutar macros haciendo clic en un botón Ejecutar macros cuando se abre un libro Puntos clave 13. Trabajar con otros programas de Microsoft Office Incluir documentos de Office en libros de Excel Almacenar libros de Excel como partes de otros documentos de Office Crear hipervínculos Pegar gráficos en otros documentos Puntos clave 14. Trabajar con otras personas Compartir libros de Excel Trabajar con comentarios Trabajar con cambios realizados por otras personas Proteger libros y hojas de cálculo Autenticar libros Guardar libros para su publicación en la Web Puntos clave Apéndice. Métodos abreviados de teclado Glosario Índice alfabético

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