Excel 2010. Avanzado

Gomez Gutierrez, Juan Antonio

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El objetivo de este libro es analizar una serie de funcionalidades que permiten utilizar Excel 2010 como una herramienta de trabajo que va más allá de la realización de cálculos o de la confección de una base de datos. Se ha desarrollado pensando en trasladar al lector el máximo de información simplemente con un vistazo. Las imágenes aportadas revelan una gran cantidad de detalles sobre los temas que ilustran y, en la medida de lo posible, actúan como un preview de lo que algunas opciones encierran tras de sí. Los ejemplos facilitan la comprensión de los comentarios y permiten al lector poder probar por sí mismo las posibilidades de lo que se explica. Excel 2010 permite más juego en los gráficos y por eso aquí se analizan en profundidad y con comentarios sobre todas las opciones a tener en cuenta. Como novedad, se incluye un capítulo dedicado al tratamiento de los minigráficos, que reflejan de forma sencilla la evolución o la tendencia de un grupo de valores relacionados entre sí. También se trata el formato condicional y la posibilidad de incorporar validaciones personalizadas sobre nuestras entradas de datos para dar robustez y calidad a los mismos. Dedicamos un capítulo a la creación de listas y tablas de datos dando la posibilidad de trabajar con filtros avanzados aplicando criterios simples y complejos combinando criterios "Y" y "O" de diversas formas. En el capítulo de funciones se destacan algunas que permiten sacar partido a las tablas de datos y que se agrupan en las categorías de Búsqueda y referencia, Matemáticas y trigonométricas, Bases de datos, Texto, Lógicas, Información y Estadísticas. Presentamos la auditoría de fórmulas de forma completa, evidenciando la potencia que poseen las distintas funciones relacionadas ya que permiten la localización de los errores que se pueden producir en un determinado cálculo. Dedicamos un capítulo a las tablas dinámicas y nos ocupamos de mostrar cómo la búsqueda de objetivos y Solver nos ayudan a encontrar valores de entrada que proporcionan unos determinados valores de salida. Así mismo estudiaremos la seguridad, revisaremos todos los aspectos relacionados con la protección de libros, hojas y rangos. Las macros constituyen una potente herramienta y merecen ser tratadas de forma extensa al apoyarse en un lenguaje de programación con muchísimas posibilidades. También aprenderemos a compartir libros de trabajo y se muestran distintas posibilidades para combinar datos procedentes de diversas fuentes de datos en un mismo libro. A pesar de tratar temas avanzados sirve perfectamente como material de consulta para cualquier nivel, bien sea principiante como experto, ya que las explicaciones se realizan en términos sencillos y haciendo referencia a elementos básicos y fácilmente accesibles

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Índice

INTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1. GRÁFICOS 1.1 DISEÑO 1.1.1 Tipo 1.1.2 Datos 1.1.3 Diseños de gráficos 1.1.4 Estilos de diseño 1.1.5 Ubicación 1.2 PRESENTACIÓN 1.2.1 Selección actual 1.2.2 Insertar 1.2.3 Etiquetas 1.2.4 Ejes 1.2.5 Fondo7 1.2.6 Análisis 1.2.7 Propiedades 1.3 FORMATO 1.3.1 Estilos de forma 1.3.2 Estilos de WordArt. 1.3.3 Organizar 1.3.4 Tamaño 1.4 AUTOMÁTICO CAPÍTULO 2. MINIGRÁFICOS 2.1 TIPO 2.2 EDITAR DATOS 2.2.1 Editar ubicación y datos del grupo 2.2.2 Editar los datos de un minigráfico 2.2.3 Celdas ocultas y vacías 2.2.4 Cambiar fila/columna 2.3 MOSTRAR 2.4 ESTILO 2.4.1 Estilo del minigráfico 2.4.2 Color del minigráfico 2.4.3 Color del marcador 2.5 AGRUPAR 2.5.1 Eje 2.5.2 Agrupar/Desagrupar 2.5.3 Borrar CAPÍTULO 3. VARIOS. 3.1 COMENTARIOS 3.2 FORMATO CONDICIONAL 3.2.1 Resaltar reglas de celdas 3.2.2 Reglas superiores e inferiores 3.2.3 Barras de datos 3.2.4 Escalas de color 3.2.5 Conjuntos de iconos 3.2.6 Nueva regla 3.2.7 Borrar reglas 3.2.8 Administrar reglas CAPÍTULO 4. VALIDACIONES 4.1 USAR VALIDACIÓN DE DATOS 4.2 VALIDAR DATOS USANDO UNA LISTA 4.3 CRITERIOS DE VALIDACIÓN 4.4 CREAR UN MENSAJE DE ERROR PERSONALIZADO 4.5 ELIMINAR LA VALIDACIÓN DE DATOS 4.6 CÍRCULOS DE VALIDACIÓN CAPÍTULO 5. USAR AUTOFILTRO 5.1 ACTIVAR EL AUTOFILTRO 5.2 USAR AUTOFILTRO PARA FILTRAR UNA LISTA 5.3 ELIMINAR CRITERIOS DEL AUTOFILTRO 5.4 CREAR UN AUTOFILTRO PERSONALIZADO 5.5 DESACTIVAR EL AUTOFILTRO CAPÍTULO 6. TRABAJAR CON LISTAS Y FILTROS AVANZADOS 6.1 USAR AUTORRELLENO 6.1.1 Ejemplo 6.2 TRABAJAR CON LISTAS DE DATOS EN EXCEL 6.2.1 Propiedades 6.2.2 Herramientas 6.2.3 Datos externos de tabla 6.2.4 Opciones de estilo de tabla 6.2.5 Estilos de tabla 6.3 ORDENACIONES 6.4 FILTROS AVANZADOS 6.5 CREAR UN RANGO DE CRITERIOS 6.6 USAR UN RANGO DE CRITERIOS 6.7 BORRAR 6.8 USAR CRITERIOS DE COMPARACIÓN 6.9 USAR UNA CONDICIÓN Y/O AVANZADA 6.10 EXTRAER REGISTROS FILTRADOS CAPÍTULO 7. FUNCIONES 7.1 BÚSQUEDA Y REFERENCIA 7.1.1 Función: BUSCAR 7.1.2 Función: BUSCARV/BUSCARH 7.1.3 Función: IMPORTARDATOSDINAMICOS 7.1.4 Función: COINCIDIR 7.1.5 Función: ELEGIR 7.1.6 Función: HIPERVÍNCULO 7.2 MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS 7.2.1 Función: SUMAR.SI 7.2.2 Función: ABS 7.2.3 Función: ENTERO 7.2.4 Función: REDONDEAR/REDONDEAR.MAS /REDONDEAR.MENOS 7.2.5 Función: TRUNCAR 7.2.6 Función: BDSUMAPRODUCTO 7.2.7 Función: POTENCIA 7.2.8 Función: RESIDUO 7.3 BASES DE DATOS 7.3.1 Función: BDCONTAR/BDCONTARA 7.3.2 Función: BDEXTRAER 7.3.3 Función: BDMAX/BDMIN 7.3.4 Función: BDPRODUCTO 7.3.5 Función: BDSUMA 7.4 TEXTO 7.4.1 Función: CONCATENAR 7.4.2 Función: DECIMAL 7.4.3 Función: DERECHA/IZQUIERDA 7.4.4 Función: ESPACIOS 7.4.5 Función: EXTRAE 7.4.6 Función: HALLAR 7.4.7 Función: IGUAL 7.4.8 Función: LARGO 7.4.9 Función: LIMPIAR 7.4.10 Función: MAYUSC/MINUSC 7.4.11 Función: NOMPROPIO 7.4.12 Función: REEMPLAZAR 7.4.13 Función: T 7.5 LÓGICAS 7.5.1 Función: FALSO 7.5.2 Función: NO 7.5.3 Función: O 7.5.4 Función: SI 7.5.5 Función: VERDADERO 7.5.6 Función: Y 7.6 INFORMACIÓN 7.6.1 Función: CELDA 7.6.2 Función: ESBLANCO 7.6.3 Función: ESERROR 7.6.4 Función: ESNUMERO/ESTEXTO 7.6.5 Función: N 7.7 ESTADÍSTICAS 7.7.1 Función: CONTAR 7.7.2 Función: CONTAR.BLANCO 7.7.3 Función: CONTAR.SI 7.7.4 Función: CONTARA 7.7.5 Función: MAX/MIN 7.7.6 Función: MAXA/MINA CAPÍTULO 8. HERRAMIENTAS DE AUDITORÍA 8.1 AUDITORÍA DE FÓRMULAS 8.1.1 Agregar inspección 8.1.2 Evaluación paso a paso 8.1.3 Comprobación de errores 8.1.4 Rastreo de errores 8.1.5 Rastreo de fórmulas que utilizan el valor de la celda activa 8.1.6 Buscar las celdas que crean una referencia circular CAPÍTULO 9. CREAR Y REVISAR TABLAS DINÁMICAS 9.1 CREAR Y REVISAR TABLAS DINÁMICAS 9.1.1 Selección de una tabla o rango 9.1.2 Selección de fuente de datos externa 9.1.3 Ubicación de la tabla dinámica 9.2 AGREGAR CAMPOS A LA TABLA DINÁMICA 9.3 HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA 9.3.1 Tabla dinámica 9.3.2 Campo activo 9.3.3 Agrupar 9.3.4 Ordenar 9.3.5 Insertar segmentación de datos 9.3.6 Datos 9.3.7 Acciones 9.3.8 Cálculos 9.3.9 Herramientas 9.3.10 Mostrar 9.4 DISEÑO 9.4.1 Subtotales 9.4.2 Totales generales 9.4.3 Diseño de informe 9.4.4 Filas en blanco. 9.5 OPCIONES DE ESTILO DE TABLA DINÁMICA 9.6 ESTILOS DE TABLA DINÁMICA 9.6.1 Asistente para crear tablas dinámicas 9.7 HERRAMIENTAS DEL GRÁFICO DINÁMICO 9.7.1 Diseño 9.7.2 Presentación 9.7.3 Formato 9.7.4 Analizar CAPÍTULO 10. TABLA DE D

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