Este manual está dedicado al programa de creación y gestión de hojas de cálculo más conocido, utilizado y respetado en el mundo: Microsoft Office Excel, en su versión 2013. Con esta herramienta podrá crear sus propios libros de cuentas, tanto para gestionar los gastos de casa como para controlar las ventas de una empresa o las compras realizadas a los proveedores, por poner algunos ejemplos. Con este manual: Conocerá la interfaz de usuario renovada, más visual y de mejorada navegación, ideal para el uso en tablets y otros dispositivos móviles. Creará hojas de cálculo, les aplicará formatos personalizados y prediseñados, y aprenderá a modificarlos. Obtendrá a partir de sus datos, espectaculares tablas dinámicas, gráficos y minigráficos con aspecto profesional y esfuerzo mínimo. Insertará imágenes extraídas de su equipo, de la red, e incluso, de sus propias bibliotecas de imágenes en sitios como Facebook y Flikr. Descubrirá la revolución que supone la renovada vista backstage Compartir, que permite el intercambio de datos con otros usuarios mediante e-mails, vínculos y servicios como Facebook, Linkedin, SkyDrive, Twitter, etc., cuyas cuentas se integran a la aplicación de acuerdo con la configuración establecida por el usuario.
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Índice
Presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
La interfaz de Excel 2013
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Lección 1. Acceder a Excel 2013. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Lección 3. La Cinta de opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Lección 4. Personalizar el entorno de Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Lección 5. La Barra de estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Lección 6. Exportar e importar personalizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Crear y guardar libros
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Lección 7. Crear libros en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Lección 8. Crear libros usando plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Lección 9. Ver las propiedades de los libros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Lección 10. Guardar un libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Lección 11. Guardar un libro como página web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Lección 12. Guardar un libro con formato de Excel 97-2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Lección 13. Guardar un libro como PDF o XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Trabajar con datos
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Lección 14. Tipos de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Lección 15. Insertar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Lección 16. Borrar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Lección 17. Introducir fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Lección 18. Autorrelleno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Lección 19. El nuevo relleno rápido de celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Lección 20. Crear listas personalizadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Lección 21. Copiar, cortar y pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Lección 22. El Portapapeles de Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Lección 23. Ordenar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Lección 24. Aplicar filtros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Lección 25. Filtros avanzados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Lección 26. Importar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Lección 27. Validar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Lección 28. Subtotales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Lección 29. Dividir texto en columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Lección 30. Buscar y reemplazar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Trabajar con tablas
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Lección 31. Crear una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Lección 32. Cambiar el formato de una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Lección 33. Crear un estilo rápido de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Lección 34. Filtrar datos en una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Lección 35. Quitar duplicados y convertir tabla en rango. . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Lección 36. Crear informes de tablas dinámicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Lección 37. Insertar tabla dinámica recomendada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Editar la hoja Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Lección 38. Insertar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Lección 39. Insertar celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Lección 40. Opciones de inserción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Lección 41. Ancho de columna y alto de fila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Lección 42. Autoajuste de filas y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Lección 43. Eliminar filas, columnas y celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Lección 44. Ocultar columnas y filas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Lección 45. Cambiar el estilo de referencia de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Lección 46. Añadir hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Lección 47. Eliminar hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Lección 48. Las etiquetas de las hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Lección 49. Aplicar un fondo a la hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Formatear celdas
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Lección 50. Formato de fuente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Lección 51. Color y efecto de relleno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Lección 52. Alineación y orientación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Lección 53. Control de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Lección 54. Aplicar bordes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Lección 55. Crear y aplicar estilos de celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Lección 56. Ocultar celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Lección 57. Bloquear celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Insertar elementos
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Lección 58. Insertar encabezados y pies de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Lección 59. Crear títulos con WordArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Lección 60. Insertar imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Lección 61. Insertar capturas de pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Lección 62. Editar imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Lección 63. Insertar hipervínculos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Lección 64. Insertar y editar formas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Lección 65. Insertar símbolos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Representar con gráficos
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Lección 66. Crear gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Lección 67. Editar gráficos (I). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Lección 68. Editar gráficos (II). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Lección 69. Sustitución y eliminación de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Lección 70. El nuevo filtro de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Lección 71. Crear gráficos dinámicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Lección 72. Insertar gráficos SmartArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Lección 73. Editar gráficos SmartArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Lección 74. Crear minigráficos en una celda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Lección 75. Editar minigráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Lección 76. Reglas de formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Lección 77. El nuevo análisis rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Trabajar con fórmulas
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Lección 78. Crear y editar una fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Lección 79. Crear rangos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Lección 80. Usar rangos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Lección 81. Usar referencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Lección 82. Precedencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Lección 83. Celdas precedentes y celdas dependientes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Lección 84. Referencias circulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Lección 85. Control de cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Lección 86. La Ventana Inspección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Lección 87. Comprobación de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Lección 88. La función Autocompletar fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Trabajar con funciones
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Lección 89. El cuadro Insertar función. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Lección 90. Cálculos con funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Lección 91. Cálculos matemáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Lección 92. La función Autosuma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Lección 93. Pegado especial: Fórmulas y formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Lección 94. Funciones de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Lección 95. Funciones lógicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Lección 96. Insertar ecuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Opciones de desplazamiento y visualización
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Lección 97. Moverse por las hojas y por el libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Lección 98. Inmovilizar paneles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Lección 99. Las diferentes vistas del libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Lección 100. Utilizar el zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Lección 101. Trabajar con varias ventanas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Lección 102. Organizar ventanas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Lección 103. Dividir ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Lección 104. Configurar las líneas de división de la hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Lección 105. Crear una vista personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Automatizar
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Lección 106. Crear y ejecutar una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Lección 107. Crear escenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Lección 108. Editar y usar escenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Lección 109. Habilitar complementos en Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Revisar y proteger
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Lección 110. Insertar comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Lección 111. Revisar la ortografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Lección 112. Opciones de Autocorrección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Lección 113. Buscar referencias y sinónimos y traducir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Lección 114. Proteger la hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Lección 115. Proteger la estructura del libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Lección 116. Establecer una contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Lección 117. Añadir una firma digital. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Lección 118. Marcar el libro como final. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Lección 119. Inspeccionar el documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Lección 120. Comprobar accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Lección 121. Comprobar compatibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Lección 122. Recuperar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Imprimir y compartir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Lección 123. Configurar página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Lección 124. Insertar saltos de página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Lección 125. Otras opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Lección 126. Enviar por correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Lección 127. Agregar servicios a su cuenta de Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Lección 128. Preparar un libro para compartir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Lección 129. Guardar en la nube y compartir en redes sociales . . . . . . . . . . . . . . . 349
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