Como consecuencia del buen hacer, el contundente éxito, la aceptación y la experiencia de las versiones de Microsoft Project 4, 98, 2000, 2002, 2003 y 2007, aparece ahora en el mercado Microsoft Office Project 2010, un producto maduro y con vocación de continuidad durante los próximos años. La cantidad total de instalaciones, que supera los 15 millones de usuarios en todo el mundo, incluye una gran variedad de tipos que van desde aquellos que lo utilizan de un modo general hasta los administradores de proyectos profesionales. Microsoft Office Project 2010 es el resultado de grandes esfuerzos de investigación y desarrollo para abarcar toda la diversidad de clientes con el fin de proporcionar una gran cantidad de características, una mayor potencia y mejoras adicionales. Esta aplicación constituye una poderosa herramienta de gestión de proyectos para plantear, planificar y representar gráficamente la información, así como para exponérselos a los demás. Así mismo, Project 2010 proporciona a los usuarios expertos la flexibilidad necesaria para planificar y realizar el seguimiento de los proyectos de forma conjunta y obtener así los resultados que su empresa requiere. Es la herramienta de planificación que toda organización necesita. Este libro está diseñado tanto para los principiantes que se disponen a utilizar Microsoft Office Project 2010 por primera vez, como para los conocedores de las versiones anteriores que desean aprender las nuevas características que incluye. Pretende ser un manual rápido para el aprendizaje de esta herramienta; para ello se muestran, de forma esquemática y estructurada, los pasos a seguir para la gestión de un proyecto con Project 2010. Cada lección puede requerir aproximadamente 30 minutos, por lo que en unas 8 horas será capaz de moverse a través del programa con soltura. Luego, la práctica hará el resto. Al final del libro se incluyen preguntas de autoevaluación con sus soluciones, cuyo fin no es otro que el de posibilitar al lector la comprobación del grado de aprendizaje adquirido. ¡Esperamos que vea cumplidas sus expectativas...!
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Índice
AUTORES PRESENTACIÓN Y OBJETIVOS CAPÍTULO 1. MICROSOFT OFFICE PROJECT 2010 1.1 Familia de productos 1.2 Características relevantes 1.3 Características adicionales CAPÍTULO 2. INSTALACIÓN DE MICROSOFT OFFICE PROJECT 2010 2.1 Ejecutar el programa de instalación 2.2 Requisitos mínimos del sistema CAPÍTULO 3. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS 3.1 ¿Qué es un proyecto? 3.1.1 Fijación de los objetivos del proyecto 3.1.2 Evaluar un proyecto y definir un objetivo 3.1.3 Descripción de la función del director de proyecto 3.2 Desarrollo de las partes de un proyecto 3.2.1 Definición de las tareas del proyecto 3.2.2 Identificación de los hitos del proyecto 3.2.2.1 Definición de las tareas y los hitos 3.2.3 Evaluación de los recursos del proyecto 3.2.3.1 Identificación de recursos 3.2.4 Refinamiento del plan del proyecto 3.3 Cómo puede ayudar el programa 3.3.1 Identificación de las fases del proyecto 3.4 Uso de herramientas de gestión de proyectos 3.4.1 Uso del Diagrama de Gantt 3.4.2 Uso del Diagrama de Red (PERT) 3.4.3 Conocimiento de las tareas críticas CAPÍTULO 4. COMIENZO DE UN PROYECTO PASO A PASO 4.1 Realización de tareas en el orden y momento adecuados 4.1.1 El poder de la vinculación 4.1.2 Determinar la mejor secuencia para las tareas 4.1.3 ¿Cuál es la vinculación entre tareas más adecuada? 4.1.4 Superponer o retrasar tareas 4.2 Asociación de tareas a fechas específicas 4.3 Recopilación de recursos y especificación de períodos laborables 4.3.1 Crear la lista de recursos del proyecto 4.4 Ejemplo de los primeros pasos en la gestión de un proyecto con Project 2010 CAPÍTULO 5. APRENDIZAJE DESDE LA BASE 5.1 Apertura de un archivo de proyecto 5.2 Guardar un archivo de proyecto 5.3 Visualización de la información del proyecto en vistas 5.3.1 Cambio de vistas 5.3.2 Desplazamientos en una vista 5.4 Ajuste de la escala temporal 5.5 Planificación 5.6 Introducción de una nota de tarea
CAPÍTULO 6. MANEJO DE LAS TAREAS DE PROYECTOS 6.1 Inicio de la programación de un proyecto 6.2 Introducción de tareas y duraciones 6.3 Edición de la lista de tareas 6.3.1 Inserción de una tarea 6.3.2 Desplazamiento de una tarea 6.4 Introducción de tareas repetitivas CAPÍTULO 7. ESQUEMATIZACIÓN DE UN PROYECTO 7.1 Creación de un esquema 7.2 Ocultación y presentación del esquema 7.3 Visualización de números de esquema CAPÍTULO 8. ESTABLECIMIENTO DE DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS 8.1 Descripción de las dependencias entre tareas 8.1.1 Vinculación de tareas para crear dependencias entre tareas 8.1.2 Cambio de las dependencias entre tareas 8.2 Descripción del tiempo de posposición y de adelanto 8.3 Identificación del camino crítico 8.4 Uso del Formulario de tareas CAPÍTULO 9. GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO 9.1 Asignación de recursos 9.2 Asignación de varios recursos 9.3 Introducción de detalles de recursos 9.4 Manejo de los costos de recursos 9.5 Aplicación de tasas variables a recursos 9.6 Asignación de tablas de tasas de costo 9.7 Creación de una nueva tabla de costos 9.8 Introducción de una nota de recurso CAPÍTULO 10. UTILIZACIÓN DE CALENDARIOS 10.1 Uso de calendarios 10.2 Cambio de calendario base 10.3 Calendario de recursos 10.4 Creación de un nuevo calendario base 10.5 Asignación de recursos a diferentes calendarios base 10.6 Calendario 24 horas CAPÍTULO 11. PROGRAMACIÓN CON RECURSOS 11.1 Uso de la programación condicionada por el esfuerzo 11.2 Unidades fijas 11.3 Tarea de duración fija 11.4 Tarea de trabajo fijo 11.5 Creación de perfiles de trabajo CAPÍTULO 12. GESTIÓN DE LAS CARGAS DE TRABAJO DE RECURSOS 12.1 Visualización de las cargas de trabajo de recursos y asignaciones de tarea 12.2 Resolución de conflictos de recursos 12.3 Redistribución automática de los recursos 12.4 Resolución manual de sobreasignaciones de recurso 12.5 Presentación de diferentes niveles de detalle de tareas y asignaciones CAPÍTULO 13. PROGRAMACIÓN DE LAS RESTRICCIONES DE TAREAS 13.1 Restricción con fechas de comienzo y fin de una tarea 13.2 Aplicación de restricciones flexibles 13.3 Aplicación de restricciones inflexibles 13.4 Programación de restricciones que crean conflictos 13.5 Definición de una línea base 13.6 Creación de planes provisionales 13.7 Presentación de las restricciones del proyecto CAPÍTULO 14. CONTROL DE UN PROYECTO 14.1 Seguimiento del progreso 14.2 Introducción de la información del progreso real 14.3 División de tareas 14.4 Actualización del resto del proyecto 14.5 Comparación de la línea base con los datos reales CAPÍTULO 15. APLICACIÓN DE FILTROS Y ORDENACIÓN DE DATOS 15.1 Filtrado de la
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