Todo el mundo usa PowerPoint, pero, ¿consiguen que sus presentaciones alcancen los objetivos establecidos de forma eficiente? Una presentación excepcional es mucho más que una sucesión de diapositivas: tiene que extraer todo el potencial de PowerPoint para hacer que el mensaje llegue al público. En eso consiste precisamente conseguir la mejor comunicación con PowerPoint.
A lo largo de este libro aprenderá a concebir, planear, desarrollar y finalizar presentaciones académicas, empresariales y personales que, verdaderamente, serán efectivas e irán mucho más allá de las simples sesiones de diapositivas de PowerPoint. Comunicación eficiente con PowerPoint le enseña, entre otros aspectos, a convertirse en un maestro en los principios fundamentales de la mejor comunicación, a planear, organizar y diseñar cada presentación para conseguir el máximo impacto, a crear tablas y diagramas que expresen su punto de vista en un instante, a construir webs y presentaciones que realmente funcionen, y un interesante etcétera que no le dejará indiferente.
Además, en el CD-ROM adjunto encontrará una serie de carpetas con diferentes aplicaciones, utilidades y archivos de ejemplo con los que explorará, disfrutará y optimizará su trabajo con PowerPoint.
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Índice
Agradecimientos
Sobre el autor
Introducción
¿Qué es una presentación eficiente con PowerPoint?
Hablemos de versiones
Público objetivo de este libro
Para empezar
1. Planear una presentación eficiente
Usar las plantillas para empezar
Planear una estrategia
Tener en cuenta el tiempo
Dramatizar un poco
Encontrar el mensaje
Establecer la claridad del mensaje
Otras técnicas de investigación
Adquirir y usar imágenes de la Web
Técnicas de última hora
Estructura y organización
Encontrar el final
Aprender de Hollywood
Mejorar la estructura de tres actos
¿Palabras o imágenes?
Manejar los esquemas
Visualizar el Clasificador de diapositivas
Usar marcadores como indicadores de sección
Crear un mensaje para presentadores distintos
Realice una evaluación de necesidades
Hacer una autoevaluación sincera
Adopte un acercamiento modular
Use un guión o un storyboard
Aprenda de los profesionales
Considere la mediación
Usar una estructura de presentación flexible
Hipervínculos
Modelo de presentación relacional
Cerrar en cualquier momento
La magia de las presentaciones personalizadas
Crear una carpeta de proyecto
Caso práctico: SuperWhite
Cuestiones clave que considerar
Resumen
Recursos
2. Añadir principios de diseño profesional
En qué piensan los diseñadores
Usar los diseños de PowerPoint
Crear un tema empresarial
No tema al espacio
Analizar el material adicional
Usar un sistema de cuadrículas
Colocar un logotipo
Usar un plan de colores empresarial
Ajustar los planes de colores
Guardar sus temas de diseño
Entender el papel de los patrones de diapositivas
Toques finales de diseño
Usar los huecos adicionales
¿Qué pasa con las fuentes?
Diseñar para documentos
Usar herramientas de diseño de terceros
Diseños animados en 3D con OfficeFX
Caso práctico: crear plantillas de diseño para una agencia de viajes
Problemas clave que considerar
Resumen
Recursos
3. Crear imágenes dinámicas
Usar palabras a modo de imagen
Usar imágenes en lugar de palabras
Pensar con analogías
Archivos de imágenes contra galería multimedia
Acceder a imágenes desde carpetas de archivos
Mostrar sólo parte de una imagen
Crear una imagen transparente
Adquirir una carpeta de imágenes
Conectar con una cámara digital
Usar múltiples fotos con el álbum de fotografías
Desplazar diapositivas de una presentación a otra
Volver a utilizar diapositivas
Usar u ocultar títulos de diapositivas
Cámaras digitales y calidad de imagen
Comparar datos con tablas y diagramas
Usar Excel para las tablas
¿Diagramas de Excel o de PowerPoint?
Crear diagramas de Excel de forma rápida
Aprender del método Zelazny
Revisar un gráfico en PowerPoint
Opciones adicionales de gráficos: menos es más
Combinar gráficos con imágenes
Dividir un gráfico en múltiples
Hablar de conceptos complejos con diagramas
Usar diagramas de PowerPoint
Crear diagramas con la barra de herramientas de dibujo
Usar una línea temporal de Visio
Caso práctico: conceptualizar, crear y animar un diagrama para contar una historia
Aspectos clave que considerar
Encontrar la analogía
Resumen
Recursos
Sitios Web con tablas y diagramas de muestra
4. Secretos de la animación y de la navegación
La importancia del tiempo
Tipos de animaciones en PowerPoint
Separar las viñetas
Fundido: la técnica del guión
Abrir la escala de tiempo avanzada
Hacer que las imágenes aparezcan estratégicamente
Aprovechar las transiciones
Animar gráficos y diagramas de PowerPoint
Animar material estático
Desencadenadores para aumentar la interactividad
Entradas y salidas elegantes
Navegación: movimiento de ideas
Evitar botones de acción feos
Reutilizar otras presentaciones
Usar otros tipos de archivos
Usar el comando de insertar objeto
¿Qué pasa con las animaciones en Shockwave?
¿Usar un hipervínculo o una acción?
Caso práctico 1: presentar el equipo de una empresa
Problemas clave que considerar
Reutilizar animaciones para conceptos importantes
Caso práctico 2: usar una metáfora memorable
Dar formato a una forma con una imagen en el fondo
Resumen
Recursos
5. Usar audio y vídeo de manera eficiente
El poder del vídeo como metáfora
Conseguir vídeos
Otras formas de localizar vídeos
Reproducir vídeos en PowerPoint
Tamaño de la ventana de vídeo
Usar sus propios vídeos
Importar sin Firewire
Usar Movie Maker
La primera importación de vídeo: Travelogue
Solucionar problemas de vídeo
Conseguir vídeos de un DVD
Usar un DVD en lugar de PowerPoint
Introducir las diapositivas en un DVD
Conservar las características
Usar animación en 3D
Trabajar con audio
Crear un archivo de sonido en Windows
Introducir sonido como un archivo
Usar una acción para reproducir un archivo de sonido
Grabar audio con PowerPoint
Usar la opción de grabar narración
Usar un CD de audio como fondo
Caso práctico: usar un archivo de vídeo en alta definición
Aspectos clave que considerar
Resumen
Recursos
Sitios Web con películas almacenadas
De PowerPoint a DVD y otros programas útiles
6. Herramientas eficaces de presentación
Aprovechar los diagramas inteligentes de Visio
Propiedades de personalización para bases de datos visuales
Usar capas para aumentar la interactividad visual
Presentar con las tablas dinámicas de Excel
Hacer que Excel sea interactivo con Crystal Xcelsius
Usar Camtasia Studio 3.0 para los vídeos en PowerPoint
Serious Magic Communicator como estudio de retransmisión de presentaciones
Serious Magic Ovation para la post-producción en PowerPoint
Microsoft OneNote como centro de recursos para presentaciones y herramienta de mini-conferencias
Imprimir tarjetas de presentación
Automatizar PowerPoint con macros y código
Botones en directo para aumentar la interactividad
Usar VBA y Vox Proxy para el entretenimiento y la formación
Sistemas de respuesta del público (ARS)
Usar PowerPoint para utilizar la información de una base de datos
Casos de formación: seguir un marcador
Caso práctico: ceremonia de entrega de premios con imágenes digitales
Problemas clave que considerar
Resumen
Recursos
Utilidades de captura de pantalla para la formación
Sistemas de respuesta del público
Alternativas a PowerPoint y herramientas adicionales
7. Las últimas tecnologías: desde PowerPoint hacia el futuro
Presentaciones online: la bifurcación en el camino de Internet
Cuándo guardar PowerPoint como página Web
Cuándo colgar PowerPoint como un archivo de PowerPoint
Convertir a Flash/Shockwave con Camtasia 3.0
Auditorios online: la dinámica de una conferencia Web de éxito
Usar una solución de conferencias especializada: Citrix GoToMeeting
Solución de vídeo online 1: retransmisión con Windows Media Encoder
Solución de vídeo online 2: Skype, VoIP o mensajería instantánea
Solución de vídeo online 3: Breeze
Usar OneNote para realizar una sesión compartida sencilla
Microsoft SharePoint Services y Groove
Seguir el diálogo de una presentación: podcast y blogs de vídeo
Usar Serious Magic Vlog It! para crear un blog de vídeo
Recoger datos con SMS
Reunir información RFID
Crear PowerPoint en un DVD
Presentar sin un ordenador
Caso práctico: convertir PowerPoint en un DVD
Asuntos clave que considerar
Organizar el vídeo con títulos y capítulos
Crear menús interactivos
Grabar un auténtico DVD de película
Resumen
Recursos
Programas de conferencia Web
Creación de DVD
Paquetes de presentaciones Web:
8. Exponer de forma asesina
El espectáculo es usted
Lista de prácticas de presentación con vídeo
Preparar la sala
¿Qué ordenador?
Usar la tecla B para conectar con el público
Tratar con la tecnología AV
Configurar un portátil y un proyector
Usar una configuración con dos monitores
La vista del moderador
Ratón portátil
Dominar el sonido y los micrófonos
Ejecutar su presentación con diapositivas
Navegar mientras presenta
Alternar otros programas a medida que presenta
Elementos de acción
Preparar notas y documentos efectivos
Usar las notas de Cliff
Enviar a Word
Notas, indicaciones y trucos
Mover una presentación
Asegurados contra catástrofes
Copias de seguridad
Optimizar el rendimiento y prevenir los bloqueos
Plan B: atascos con historia
Evitar PowerPoint: las habilidades de un mediador
La lógica de los granjeros: el resumen final
Pizarras
Usar Visio para la interactividad en tiempo real
Trampas que evitar
Lista de comprobación para la presentación
Caso práctico: coordinar presentaciones en una conferencia grande
Problemas clave que considerar
Antes de irse
En el acontecimiento
Detalles de último minuto
Resumen
Recursos
Ratones portátiles y mandos a distancia
Creadores de .PDF
Apéndice. Contenido del CD-ROM
Instalación
Índice alfabético
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