Como hacer y exponer presentaciones exitosas

Cruz Herradón, Ana M.

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Es posible que habitualmente, o en algunas ocasiones, debas enfrentarte a la tarea de realizar presentaciones de tus proyectos, sea en el ámbito que sea, y no cuentes con la destreza necesaria como para afrontar dicha labor de manera eficiente y exitosa. Para ayudarte a hacer y exponer una presentación en su globalidad, la obra abarca desde la elaboración de la misma hasta la manera más eficiente de presentar al público tu trabajo, proporcionándote las herramientas y habilidades necesarias para conseguir diseños armoniosos y atractivos que hagan de tu presentación un éxito. Si tienes que enfrentarte a exponer una presentación, estás ante la obra apropiada. Conquistar a tu público objetivo es fácil si conoces las herramientas y los "trucos" para hacer que tu presentación sea única, auténtica, personal y, sobre todo, diferente del resto. Añade valor a tu discurso efectuando presentaciones que te resalten, que aporten voz e imagen a tus palabras y que lleguen a las emociones de los receptores. Solo así conseguirás captar su atención y, lo que es mejor, lograrás conquistarlos. Convence y vence.

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Índice

INTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1. ANÁLISIS PREVIO DE LA PRESENTACIÓN 1.1 ¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN? 1.2 ¿PARA QUÉ SIRVE UNA PRESENTACIÓN? 1.3 TIPOS DE PRESENTACIONES 1.4 ¿POR QUÉ SON TAN IMPORTANTES LAS PRESENTACIONES? 1.5 PLANIFICACIÓN DE LA PRESENTACIÓN 1.5.1 ¿Qué es planificar? 1.5.2 Etapas de la planificación CAPÍTULO 2. ELABORACIÓN DE LA PRESENTACIÓN 2.1 ¿CÓMO HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN? 2.2 PUNTOS CLAVE EN LA ELABORACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN 2.2.1 Sencillez 2.2.2 Armonía 2.2.3 Flexibilidad 2.3 PASOS PARA ELABORAR UNA PRESENTACIÓN 2.3.1 Planificar la presentación 2.3.2 Definir el objetivo de la presentación 2.3.3 Delimitar un título interesante y atractivo 2.3.4 Organizar las ideas y la información 2.3.5 Preparar las diapositivas de la presentación 2.3.6 Formular la conclusión de la presentación 2.4 ASISTENTES PARA LA ELABORACIÓN DE LA PRESENTACIÓN 2.5 CONSEJOS PARA REALIZAR UNA BUENA PRESENTACIÓN 2.6 ¿QUÉ ES LA REGLA 10/20/30? 2.7 EJEMPLO DE UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA CAPÍTULO 3. EJECUCIÓN DE LA PRESENTAC IÓN 3.1 CONCEPTOS PREVIOS 3.1.1 Interfaz de Power Point 2010 3.1.2 Elementos de Power Point 2010 3.2 FUNCIONES GENERALES 3.2.1 Iniciar Power Point 3.2.2 Crear una presentación en blanco 3.2.3 Crear una presentación a partir de una plantilla 3.2.4 Guardar una presentación 3.2.5 Abrir una presentación existente 3.2.6 Cerrar una presentación existente 3.2.7 Eliminar una presentación existente 3.3 TRABAJO GENERAL CON DIAPOSITIVAS 3.3.1 Insertar una diapositiva 3.3.2 Visualización de las diapositivas 3.3.3 Avanzar y retroceder diapositivas 3.3.4 Eliminar una diapositiva 3.4 ELEMENTOS DE LAS DIAPOSITIVAS 3.4.1 Elementos de texto 3.4.2 Elementos gráficos 3.5 ELEMENTOS DINÁMICOS DE LAS PRESENTACIONES 3.5.1 Transiciones de diapositivas 3.5.2 Animaciones de elementos 3.5.3 Formatos de las diapositivas 3.5.4 Multimedia en diapositivas 3.6 PRESENTACIONES INTERACTIVAS 3.6.1 Botones de acción 3.6.2 Insertar vínculos 3.7 OTROS OBJETOS DE LAS PRESENTACIONES 3.7.1 Álbum de fotografías 3.7.2 Encabezado y pie de página 3.7.3 Fecha y hora 3.7.4 Símbolos 3.7.5 Objetos incrustados 3.8 CONFIGURACIÓN, CONTROL Y REVISIÓN DE LA EXPOSICIÓN 3.8.1 Grupo Iniciar presentación con diapositivas 3.8.2 Grupo Configurar 3.8.3 Control de la exposición 3.8.4 Revisión de la exposición CAPÍTULO 4. EXPOSICIÓN DE LA PRESENTAC IÓN 4.1 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN 4.1.1 Autodiagnóstico como oradores 4.1.2 Conocer a la audiencia que escuchará nuestro mensaje 4.1.3 Establecer los objetivos de la presentación y del mensaje 4.1.4 Desarrollar capacidad de argumentación de nuestro mensaje 4.2 ANÁLISIS DEL ENTORNO 4.3 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN 4.3.1 Selección de la información 4.3.2 Preparación de la información 4.3.3 Estructuración de la información 4.4 UTILIZACIÓN DE RECURSOS 4.4.1 Recursos verbales 4.4.2 Recursos no verbales 4.4.3 Otros recursos 4.5 CAPTAR LA ATENCIÓN DE LA AUDIENCIA 4.6 COMUNICACIÓN EFICAZ CON LA AUDIENCIA 4.6.1 Asertividad 4.6.2 Empatía 4.6.3 Tolerancia 4.6.4 Imparcialidad 4.7 DEFENSA DE LA PRESENTACIÓN ANTE LA AUDIENCIA: EL ARGUMENTO 4.8 CIERRES DE IMPACTO 4.9 PREGUNTAS DE LA AUDIENCIA 4.10 50 CONSEJOS ÚTILES PARA ENFRENTAR UNA EXPOSICIÓN CAPÍTULO 5. CASO PRÁCTICO FINAL 5.1 PLANIFICACIÓN 5.2 PUNTOS CLAVE DE LA PRESENTACIÓN 5.2.1 Sencillez 5.2.2 Armonía 5.2.3 Diseño 5.3 PASOS BÁSICOS PARA LA ELABORACIÓN 5.3.1 Planificar la presentación 5.3.2 Definir el/los objetivo/s de la presentación 5.3.3 Delimitar un título interesante y atractivo 5.3.4 Organizar las ideas y la información 5.3.5 Preparar las diapositivas de la presentación 5.3.6 Formular la conclusión de la presentación 5.4 APLICACIÓN DE LA REGLA 10/20/30 5.5 APLICACIÓN DE ELEMENTOS DINÁMICOS 5.5.1 Transiciones de diapositivas 5.5.2 Animaciones de elementos 5.5.3 Multimedia en diapositivas 5.5.4 Botones de acción EPÍLOGO ÍNDICE ALFABÉTICO

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