Aprender Office 2010 con 100 ejercicios prácticos

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Office 2010 es la nueva versión de la famosísima suite de ofimática del mismo nombre. Entre las distintas aplicaciones que ofrece, hay cuatro que son, por su utilización, más conocidas y tratadas: Word, Excel, PowerPoint y Access. Word es el procesador de textos por excelencia; Excel es una aplicación usada para la creación y gestión de hojas de cálculo; PowerPoint es un programa que permite la creación y el desarrollo de presentaciones multimediales, y Access es el gestor de bases de datos de la suite. Con las mejoras y novedades de esta versión, y después de realizar los 100 ejercicios contenidos en este libro, descubrirá las mil y una posibilidades que ofrecen estas aplicaciones tan extendidas entre los usuarios de todos los niveles. Con este libro: Aprenda y familiarícese con la nueva Cinta de opciones y la novedosa interfaz de usuario, destinadas a facilitar la búsqueda y aplicación de comandos y funciones. Trabaje con la nueva vista Microsoft Office Backstage, desde la que podrá conocer las características de gestión de archivos de las distintas aplicaciones. Disfrute con la rápida creación y gestión de cualquier tipo de documento, como puede ser la administración de una hoja de datos desde un documento Word 2010. Conozca las ventajas que ofrece la incorporación de la vista previa en directo en la aplicación de distintos formatos y estilos sin la necesidad de aplicarlos realmente.

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Índice

1 Conocer la interfaz de Office 2010 ......................................... 14 2 Barra de herramientas de acceso r pido ................................. 16 3 Conocer y modificar la Cinta de opciones ............................. 18 4 Comprender y usar la nueva vista Backstage ......................... 20 5 Trabajar con la Barra de estado ............................................... 22 6 Crear documentos nuevos ...................................................... 24 7 Abrir y cerrar documentos ...................................................... 26 8 Almacenar documentos .......................................................... 28 9 Almacenar en versiones anteriores ......................................... 30 10 Imprimir documentos ......................................................... 32 11 Crear documentos en PDF/XPS ........................................... 34 12 Seleccionar elementos ......................................................... 36 13 Usar la Barra de herramientas mini ..................................... 38 14 Cortar, copiar y pegar .......................................................... 40 15 Utilizar el Portapapeles ........................................................ 42 16 Usar el comando Buscar y reemplazar ................................ 44 17 Usar los comandos Deshacer y Rehacer .............................. 46 18 Corregir la ortograf¡a de un documento ............................. 48 19 Inspeccionar documentos ................................................... 50 20 Usar la funci¢n Compatibilidad .......................................... 52 21 Proteger documentos con contrase¿a ................................. 54 22 Definir un documento marc ndolo como final ................. 56 23 Administrar distintas versiones ........................................... 58 24 Microsoft Word: Insertar texto ........................................... 60 25 Aplicar atributos al texto ..................................................... 62 26 Modificar la alineaci¢n y el interlineado ............................ 64 27 Usar sangr¡as ........................................................................ 66 28 Utilizar estilos y formatos .................................................... 68 29 Emplear efectos visuales ...................................................... 70 30 Crear tabulaciones ............................................................... 72 31 Crear vi¿etas y listas ............................................................ 74 32 Insertar una portada ............................................................ 76 33 A¿adir una imagen .............................................................. 78 34 Usar WordArt ....................................................................... 80 35 Insertar letras capitulares ..................................................... 82 36 Insertar n£meros de p gina ................................................. 84 37 Crear y a¿adir columnas ..................................................... 86 38 A¿adir un t¡tulo ................................................................... 88 39 A¿adir capturas de pantalla ................................................ 90 40 Insertar s¡mbolos ................................................................. 92 41 A¿adir un comentario ......................................................... 94 42 Insertar un cuadro de texto ................................................. 96 43 Crear y formatear tablas ...................................................... 98 44 A¿adir encabezados y pies de p gina ................................ 100 45 Microsoft Excel: Conocer las hojas de un libro ................ 102 46 Insertar, editar y eliminar datos ........................................ 104 47 Comprender Excel: columnas y filas ................................. 106 48 A¿adir y eliminar hojas, columnas y celdas ..................... 108 49 Ocultar hojas, filas y columnas ......................................... 110 50 Reconocer los tipos de datos ............................................. 112 51 Insertar y editar f¢rmulas .................................................114 52 Utilizar las opciones de autorrelleno ................................116 53 Aplicar la funci¢n de Autosuma .......................................118 54 Crear y utilizar las listas ....................................................120 55 Ordenar datos ...................................................................122 56 Usar autofiltros .................................................................124 57 Validar datos .....................................................................126 58 Orientar y alinear el contenido de una celda...................128 59 Crear y aplicar estilos de celda .........................................130 60 Aplicar el formato condicional ........................................132 61 Crear y editar un gr fico ...................................................134 62 Formatear un gr fico ........................................................136 63 Crear y personalizar minigr ficos ....................................138 64 Crear y editar tablas din micas ........................................140 65 Crear gr ficos din micos ..................................................142 66 PowerPoint: Insertar y duplicar diapositivas ....................144 67 Mover y eliminar diapositivas ..........................................146 68 A¿adir texto y aplicar formato en diapositivas ................148 69 Utilizar y formatear cuadros de texto ...............................150 70 Definir interlineado y alinear texto .................................152 71 Modificar el fondo de las diapositivas..............................154 72 Aplicar texturas, im genes y degradados .........................156 73 Crear y almacenar dise¿os personalizados .......................158 74 A¿adir el n£mero de diapositiva ......................................160 75 A¿adir objetos ..................................................................162 76 Dibujar formas ...................................................................164 77 Trazar l¡neas y flechas........................................................166 78 Insertar una imagen ..........................................................168 79 Insertar y editar v¡deos ......................................................170 80 A¿adir botones de acci¢n e hiperv¡nculos ........................172 81 A¿adir sonidos a la presentaci¢n ......................................174 82 A¿adir transiciones entre diapositivas ..............................176 83 Realizar pruebas de temporizaci¢n ....................................178 84 Crear presentaciones personalizadas .................................180 85 Access: Crear una base de datos en blanco .......................182 86 Conocer los objetos de una base de datos.........................184 87 Crear una tabla desde la vista Hoja de datos ....................186 88 Definir campos desde la vista Dise¿o ...............................188 89 Insertar campos numricos y de tipo S¡/No ......................190 90 Insertar campos desde la Vista Hoja de datos ...................192 91 Definir una tabla ..............................................................194 92 Designar un campo como clave principal.........................196 93 Introducir datos en una tabla ............................................198 94 Ordenar la informaci¢n de un campo ..............................200 95 Filtrar los registros de una tabla ........................................202 96 Utilizar filtros por formulario ............................................204 97 Crear una consulta con el asistente ..................................206 98 Utilizar autoformularios ....................................................208 99 Crear un formulario con el asistente .................................210 100 Crear un informe con el asistente ..................................212

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